Назад в блог Наши услуги

СПОТ с 1 июля 2026 года: инструкция для поставок из ЕАЭС

СПОТ изменила подготовку автомобильных поставок из стран ЕАЭС. Теперь до выезда нужно не только собрать транспортные и коммерческие документы, но и заранее зарегистрировать будущий ввоз в системе ФНС. Результатом регистрации становится QR-код, который передают водителю.
Материал актуализирован 10 июля 2026 года. Ниже — порядок для компаний, которые везут продукцию из Казахстана, Армении, Кыргызстана или Беларуси.

Что изменилось

Система подтверждения ожидания поставки начала работать 1 июня 2026 года. С 1 июля для большинства автомобильных ввозов из Казахстана, Армении и Кыргызстана действуют уже все основные условия: до прибытия машины требуется оформить ДОПП, а при отсутствии льготы — зарезервировать сумму налогового обеспечения.

Для белорусского направления установлен отдельный переходный период. Если перевозка соответствует условиям постановления Правительства РФ № 641, обеспечение не требуется до 31 октября 2026 года включительно. При этом сама обязанность заранее сообщить о рейсе и получить действующий код сохраняется.

Правило относится к организациям и предпринимателям, которые доставляют продукцию в Россию автотранспортом с территории другого государства ЕАЭС. Не имеет значения, будет партия продана, использована на производстве, передана в переработку или ввезена для собственных нужд. Специальные исключения существуют, но их проверяют по статусу участника, категории продукции и характеру операции, а не только по факту отсутствия НДС.

Как подготовить рейс через СПОТ

Шаг 1. Соберите сведения по конкретной машине
Одна запись создаётся под одну перевозку. Для неё понадобятся данные сторон по сделке, реквизиты договора и спецификации, наименования и стоимость позиций, коды ТН ВЭД, разрешительная документация, сведения о перевозчике, регистрационный номер автомобиля и плановая дата прибытия.
До отправки полезно сопоставить эти сведения с инвойсом, CMR и упаковочным листом. Расхождение в номере машины, количестве мест или описании продукции способно задержать рейс даже тогда, когда все документы существуют по отдельности.

Шаг 2. Определите срок подачи
Обычный ориентир — не позднее двух календарных дней до предполагаемого ввоза. Для предусмотренных законом случаев без денежного обеспечения действует более короткое окно: сообщение направляют минимум за четыре часа. Выбирать срок «на глаз» рискованно: сначала необходимо установить основание, по которому компания не резервирует деньги.

Шаг 3. Рассчитайте сумму
Если льготы нет, на специальном счёте резервируют предполагаемые косвенные налоги по партии. В расчёт входят ввозной НДС и, когда он применим, акциз. Это отдельная операция, а не часть единого налогового платежа.

С 1 января 2026 года общая ставка НДС составляет 22%. Для отдельных категорий сохраняются ставка 10% и освобождение, поэтому механически умножать стоимость любой партии на 22% нельзя. Например, при базе 3 000 000 рублей, общей ставке и отсутствии акциза расчётная величина составит 660 000 рублей. Цена в иностранной валюте пересчитывается по курсу Банка России за день, предшествующий регистрации сведений.

Шаг 4. Отправьте сведения и дождитесь результата
Работать можно через сервис ФНС либо через оператора электронного документооборота, если используемая учётная система поддерживает обмен. После автоматической проверки и подтверждения резерва появляется ссылка с QR-кодом. ФНС указывает срок до 15 минут после выполнения последнего необходимого действия, однако оставлять оформление на момент прибытия автомобиля не стоит.

Шаг 5. Передайте код перевозчику
До старта рейса водитель должен получить код в доступном для предъявления виде. Ответственный сотрудник со стороны импортёра дополнительно сверяет номер автомобиля, состав партии и актуальный статус записи. Контроль может проводиться мобильными группами ФТС после пересечения границы; это не означает обязательного сканирования каждой машины непосредственно на пограничной линии.

Нужно ли вносить обеспечение

Ситуацию удобно разделить на три сценария.

Первый: поставка идёт из Казахстана, Армении или Кыргызстана, а у участника нет специального основания для освобождения. Тогда деньги резервируют до получения рабочего QR-кода.
Второй: компания относится к одной из предусмотренных законом категорий либо операция не облагается косвенными налогами. В этом случае денежного резервирования может не быть, но сообщение о будущем ввозе обычно всё равно требуется.
Третий: машина следует из Беларуси и операция отвечает условиям временного порядка. До конца октября 2026 года применяется отсрочка по финансовой части, а регистрация рейса остаётся обязательной.

К числу участников, для которых предусмотрены отдельные условия, относятся, в частности, крупнейшие налогоплательщики, организации на налоговом мониторинге, уполномоченные экономические операторы и некоторые резиденты специальных экономических территорий. Есть исключения для транзита через Россию и ряда операций без косвенных налогов. Основание лучше подтвердить до планирования маршрута: наличие льготы меняет и расчёт, и крайний срок подачи.

Что делать, если поменялась машина или партия

Замена государственного номера до въезда оформляется корректировкой. Если изменился продавец, заявитель, перевозчик, состав груза, расчётная сумма или дата прибытия, безопасный вариант — сформировать новую запись по правилам ФНС. Новое оформление потребуется и тогда, когда часть заявленной партии осталась за пределами России и поедет другим рейсом.
Какие перевозки не входят в общий порядок

На странице ФНС перечислены операции, для которых требования не применяются. Среди них — перемещение личных вещей граждан, наличных денег, электроэнергии, продукции по трубопроводу, отдельные дипломатические поставки и перевозки между Калининградской областью и остальной Россией. Перечень может уточняться, поэтому его сверяют перед отправкой, а не используют как постоянную памятку без даты.

Чек-лист импортёра перед выездом

Уточнить код ТН ВЭД и налоговый режим каждой позиции.
Сверить договор, спецификацию, инвойс, CMR, упаковочный лист и разрешительные документы.
Проверить, есть ли законное основание не резервировать деньги.
Зарегистрировать будущий ввоз в подходящий срок и проконтролировать его статус.
Убедиться, что номер автомобиля и сведения о партии совпадают с фактическими.
Передать QR-код водителю до начала движения к границе.
При замене транспорта или изменении груза не править документы «задним числом», а оформить корректировку либо новую запись.

РОКОТТ может заранее проверить транспортную часть поставки, согласовать пакет сведений с импортёром и перевозчиком и снизить риск простоя автомобиля из-за расхождений в документах. Налоговое основание и сумму обеспечения компания-заказчик подтверждает со своим бухгалтером или профильным консультантом.